Como escolher uma impressora de grande formato

Ao comprar uma impressora de grande formato, há muitos fatores a serem considerados antes de fazer um investimento; no entanto, o processo de compra não precisa ser complexo se você souber quais informações considerar. Aqui estão 5 considerações simples, mas críticas, a serem observadas ao selecionar uma nova impressora de grande formato.

Tipos de impressoras de grande formato

As impressoras de grande formato geralmente vêm em uma de duas configurações: somente impressora ou multifuncional. As configurações da impressora são apenas isso, elas imprimem arquivos digitais enviados da área de trabalho do usuário, uma fila de histórico localizada no controlador da impressora ou uma unidade USB. Dispositivos multifuncionais são impressoras que também vêm com um scanner - seja montado na parte superior da impressora ou como um dispositivo autônomo separado.

Cor e / ou Preto e Branco

Assim como uma impressora de escritório doméstico, as impressoras de grande formato oferecem a capacidade de imprimir em preto e branco, colorido ou ambos. O tipo de trabalho de impressão que você fará orientará essa decisão. Se você imprime principalmente gráficos, pôsteres, renderizações ou apresentações, a cor é uma obrigação. Preto e branco será suficiente se você imprimir principalmente desenhos CAD monocromáticos.

No entanto, se você imprimir uma combinação de preto e branco e em cores, sua escolha se tornará um pouco mais difícil; você deve ter uma impressora monocromática e uma impressora colorida ou apenas uma impressora colorida? Lembre-se de que, com volumes de impressão mais baixos, a maioria dos custos de produção de impressoras coloridas será igual para impressão monocromática e colorida.

Além disso, considere onde suas impressões são usadas. Se você precisar de impressões que resistam às condições climáticas adversas, o preto e branco pode ser o melhor, pois as impressoras coloridas geralmente requerem mídia especialmente revestida.

custos

Embora seja tentador basear sua decisão exclusivamente no preço de compra da impressora, você realmente deve pesar o verdadeiro retorno do seu investimento e todos os custos relacionados. Existem três áreas de custo a serem consideradas - o investimento inicial, os custos de operação e os custos ocultos. O investimento inicial inclui o custo da impressora, entrega, instalação de novos drivers e inventário de suprimentos para a impressora antiga que pode não ser utilizável na nova impressora. Os custos operacionais incluem o custo de todos os materiais de consumo, mídia e serviço. Lembre-se de não negligenciar seus custos ocultos - pode haver um alto preço por desperdício de recursos e perda de tempo, por exemplo, impressão várias vezes para obter a melhor qualidade de impressão ou porque não está claro se a impressora está processando o arquivo que você enviou.

Desempenho e velocidade

Não avalie uma impressora apenas pelos números. Os modelos com preços mais semelhantes terão especificações de velocidade quase idênticas; no entanto, a produtividade deles pode variar substancialmente quando você considera todos os fatores envolvidos, desde o momento em que envia um trabalho para a impressora até realmente segurar a impressão em suas mãos.

Tempo de processamento (quanto tempo a impressora leva para processar arquivos), tempo de aquecimento (a impressora começa a imprimir imediatamente fora do modo de espera), velocidade vs. modo de qualidade de impressão (qual é a velocidade de impressão para documentos em cores de qualidade diferente) e rendimento (a impressora pode processar novos arquivos enquanto imprime os anteriores) se combinam para fornecer uma imagem completa do desempenho da impressora.

Qualidade da Imagem

Quando você pensa na qualidade da imagem, a primeira coisa que vem à mente é uma resolução, expressa em pontos por polegada (dpi). No entanto, alta resolução não garante necessariamente a melhor qualidade. A qualidade da imagem é fundamental para garantir que informações importantes não sejam perdidas.

Para impressoras em preto e branco, não importa qual mídia você use, a qualidade de impressão é mais ou menos a mesma. Ao usar uma impressora jato de tinta colorida, no entanto, a qualidade pode variar muito dependendo da seleção da mídia. Ao imprimir em papel brilhante ou fotográfico em comparação com papel bond, podem ocorrer diferenças na saída de cores e na qualidade das linhas finas e finas.

A melhor maneira de julgar objetivamente a qualidade da imagem é ver por si mesmo. Leve alguns dos seus arquivos típicos para uma demonstração e imprima-os, depois baseie as decisões de qualidade nos aspectos da saída mais importantes para você.

Conclusão

Portanto, da próxima vez que você estiver procurando por uma impressora de grande formato, reserve um tempo extra para aprender sobre as principais funcionalidades oferecidas por cada impressora e considere seus principais requisitos funcionais. Isso o ajudará a decidir melhor qual impressora complementa sua empresa, ao mesmo tempo que oferece uma vantagem competitiva.

História de sucesso do cliente:

Eu sou Dorin da Romênia. Na época, eu escolhi a impressora de grande formato WER-ES3202 da WER em 2016. Fiquei incrivelmente impressionado com a velocidade e a qualidade da impressão. Desde que você siga as instruções do fabricante, esta impressora funciona maravilhosamente e se torna fácil de manter. O serviço ao cliente também é bom.

Após quase dois anos de uso, meu negócio está cada vez melhor. Em breve, precisarei de uma segunda impressora, pois a demanda por meus produtos está crescendo.